Polityka prywatności

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Dbamy o prywatność i bezpieczeństwo danych osobowych osób korzystających z naszej strony internetowej oraz kontaktujących się ze Żłobkiem.

Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Gminny Żłobek w Granicy, ul. Nowogranicka 5, 05-806 Granica, reprezentowany przez Dyrektora Żłobka.

Tel.: 696 139 060, e-mail:dyrektor@zlobek.michalowice.pl

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD – Piotr Glen).

Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem na adres e-mail:iod@zlobek.michalowice.pl lub pisemnie na adres Żłobka z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3. W jakich celach przetwarzamy dane?

Żłobek przetwarza dane osobowe przede wszystkim w celu realizacji swoich zadań i obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności związanych z:

• organizacją i świadczeniem opieki nad dziećmi w wieku do lat 3;
• rekrutacją i przyjmowaniem dzieci do Żłobka;
• zapewnieniem dzieciom właściwej i bezpiecznej opieki;
• prowadzeniem wymaganej prawem dokumentacji;
• rozliczaniem opłat i dofinansowań związanych z pobytem dziecka w Żłobku;
• kontaktem i współpracą z rodzicami lub opiekunami prawnymi dzieci;
• realizacją obowiązków związanych z bezpieczeństwem i ochroną małoletnich;
• realizacją obowiązków administracyjnych, finansowych, księgowych i archiwizacyjnych;
• rozpatrywaniem korespondencji, wniosków, skarg i innych spraw kierowanych do Żłobka;
• udzielaniem odpowiedzi na wiadomości przesyłane pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem innych dostępnych kanałów komunikacji;
• realizacją innych zadań należących do Żłobka jako publicznej jednostki organizacyjnej.

Podstawowym aktem regulującym działalność placówki pozostaje ustawa z 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3; aktualny tekst jednolity ogłoszono w Dz.U. z 2025 r. poz. 798, przy czym ustawa była następnie nowelizowana.

4. Na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

W zależności od konkretnej sprawy dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Żłobku;
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli w określonej sytuacji przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.

W przypadku danych należących do szczególnych kategorii danych osobowych, w szczególności danych dotyczących zdrowia dziecka, przetwarzanie odbywa się wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa określona w art. 9 ust. 2 RODO.

Szczegółowa podstawa prawna przetwarzania może być wskazana w odrębnej klauzuli informacyjnej dotyczącej konkretnej sprawy.

5. Jakie dane możemy przetwarzać?

Zakres przetwarzanych danych zależy od charakteru sprawy.

Mogą to być w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe dzieci, rodziców lub opiekunów prawnych, dane niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji i zapewnienia dziecku właściwej opieki, dane dotyczące rozliczeń oraz inne informacje wymagane przepisami prawa.

W uzasadnionych przypadkach mogą być przetwarzane również dane dotyczące zdrowia dziecka, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia mu właściwej i bezpiecznej opieki.

W przypadku zwykłego kontaktu ze Żłobkiem przetwarzamy przede wszystkim dane przekazane przez osobę kontaktującą się z nami, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje zawarte w korespondencji.

6. Komu mogą być przekazywane dane?

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom i organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Odbiorcami danych mogą być również podmioty świadczące na rzecz Żłobka usługi niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, w szczególności dostawcy i serwisanci systemów informatycznych, podmioty zapewniające hosting i obsługę strony internetowej, obsługę prawną, księgową lub inne usługi – wyłącznie w zakresie niezbędnym do ich realizacji i na odpowiedniej podstawie prawnej.

7. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji i przechowywania dokumentacji właściwych dla publicznych jednostek organizacyjnych.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody – będą przetwarzane do czasu jej wycofania albo ustania celu przetwarzania, chyba że przepisy prawa uzasadniają dalsze przechowywanie danych.

Dane zawarte w korespondencji przechowywane są przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie zgodnie z obowiązującymi w Żłobku zasadami kancelaryjnymi i archiwizacyjnymi.

8. Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą?

W zależności od podstawy i celu przetwarzania przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• uzyskania kopii danych;
• sprostowania danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• usunięcia danych – w przypadkach określonych w RODO;
• przenoszenia danych – jeżeli znajdują zastosowanie przesłanki określone w RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO;
• wycofania zgody w dowolnym momencie – jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Zakres praw zależy od podstawy prawnej konkretnego przetwarzania. W szczególności prawo do usunięcia danych nie oznacza obowiązku usunięcia dokumentacji, którą Żłobek ma obowiązek przechowywać na podstawie przepisów prawa.

9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Jeżeli obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa, ich podanie jest obowiązkowe w zakresie niezbędnym do realizacji określonej sprawy.

W pozostałych przypadkach podanie danych może być dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić załatwienie sprawy lub udzielenie odpowiedzi.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Żłobek nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających, opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu.

Pliki cookies

Strona internetowa Żłobka może wykorzystywać pliki cookies (tzw. ciasteczka), czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony, zapamiętania podstawowych ustawień użytkownika oraz – jeżeli strona korzysta z takich rozwiązań – prowadzenia anonimowych statystyk dotyczących korzystania z serwisu.

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być stosowane bez konieczności uzyskania zgody użytkownika. Jeżeli strona wykorzystuje inne pliki cookies, np. analityczne lub pochodzące od zewnętrznych usługodawców, są one uruchamiane zgodnie z wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów, w tym – gdy jest to wymagane – po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej oraz – jeżeli na stronie dostępny jest odpowiedni mechanizm – poprzez ustawienia zgód dotyczących cookies.

Ograniczenie stosowania niezbędnych plików cookies może mieć wpływ na prawidłowe działanie niektórych elementów strony.